BagusNews.com –
Zoom dan Privasi Pengguna: Bagaimana Aplikasi Video Conference Mengatur Privasi Karyawan
Zoom adalah platform video conference yang populer digunakan selama pandemi Covid-19, terutama untuk bekerja dari jarak jauh. Aplikasi ini telah mengalami banyak perubahan untuk menjadi lebih sesuai dengan privasi karyawan selama masa pandemi, dan pada umumnya telah menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Ada beberapa fitur yang memungkinkan pengguna untuk memisahkan akun bisnis dan pribadi, yang selalu merupakan ide yang baik. Selain itu, Zoom juga memungkinkan pengguna untuk mengunggah pertemuan Zoom langsung ke desktop daripada cloud, yang menambahkan beberapa opsi privasi tambahan untuk video tertentu.
Namun, versi bisnis dari Zoom memungkinkan atasan untuk melakukan beberapa hal seperti:
- Membaca semua pesan obrolan yang dikirim antara karyawan melalui transkrip yang tersimpan setelah pertemuan.
- Meninjau pertemuan yang diunggah ke cloud pada akun bisnis.
- Melihat kapan pertemuan dilakukan, siapa yang ada di dalamnya, dan berapa lama pertemuan tersebut berlangsung.
- Melihat status karyawan dalam sebuah pertemuan Zoom (yaitu, apakah jendela terbuka, tidak di latar belakang, dan apakah pengguna berinteraksi dengan aplikasi?).
Berita baiknya adalah bahwa Zoom biasanya mencegah bos dari turun ke dalam pertemuan video jarak jauh jika mereka bukan co-host atau peserta, meskipun departemen TI Anda mungkin masih memiliki kemampuan untuk melihat pertemuan Zoom yang berlangsung pada sistem kerja.
Oleh karena itu, sangat penting bagi pengguna Zoom untuk selalu waspada terhadap privasi mereka selama pertemuan video conference, terutama jika mereka menggunakannya untuk tujuan bisnis. Selalu pastikan bahwa akun Zoom Anda telah dikonfigurasi dengan benar dan bahwa fitur privasi yang tersedia telah diaktifkan. Jangan pernah berbagi informasi pribadi atau rahasia selama pertemuan Zoom, terutama jika Anda berbicara tentang informasi keuangan atau rahasia perusahaan.
Kesimpulannya, pengguna Zoom harus memperhatikan privasi mereka selama pertemuan video conference, terutama jika mereka digunakan untuk tujuan bisnis. Dalam hal ini, pastikan untuk selalu memeriksa konfigurasi akun dan fitur privasi, dan jangan pernah berbagi informasi pribadi atau rahasia selama pertemuan Zoom. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat menghindari risiko privasi dan memastikan bahwa pertemuan Zoom Anda selalu aman dan terlindungi.